+31 (0)33 – 202 25 63 carriere@houseofnow.nl
Productief Thuiswerken het Ultieme Stappenplan

Door de verspreiding van het coronavirus moeten steeds meer mensen vanuit huis werken. Thuiswerken biedt zeker voordelen, denk aan geen reistijd, minder afleiding (hopelijk) en niet iemand die telkens over je schouder meekijkt. Toch kan productief thuiswerken een uitdaging zijn.

Toen ik zelf voor het eerst te horen kreeg dat ik vanuit huis moest gaan werken was ik hier in eerste instantie erg enthousiast over. Ik kon langer uitslapen, mijn eigen werkdag indelen en er zou minder afleiding om me heen zijn. Thuiswerken here I come. Niet dus.

Productief thuiswerken bleek een stuk moeilijker dan ik in eerste instantie had gedacht. Ik merkte dat ik juist sneller afgeleid werd, minder productief was en al snel het sociaal contact miste. Gelukkig na veel proberen, googelen en frustratie ben ik nu een ware thuiswerk pro. Als ik thuiswerk krijg ik meer gedaan, ben ik beter geconcentreerd, ben ik rustiger in mijn hoofd en heb ik meer plezier in mijn werk. Dus als je meer uit je thuiswerkdag wilt halen, hier het ultieme stappenplan voor productief thuiswerken. Voor alle mensen die sinds kort vanuit huis moeten werken en de mensen die dit al jaren doen en nog productiever willen worden.

Het ultieme stappenplan naar productief thuiswerken

1. Creëer een vaste werkplek

Het kan verleidelijk zijn om lekker vanuit je bed of bank te werken. Lekker comfortabel en je kunt met je laptop op schoot toch aan het werk. Comfortabel is het zeker, maar bevorderend voor je productiviteit is het niet. Kies een plek bij een bureau of tafel en maak er je vaste werkplek van. Kies voor een rustige plek met weinig afleiding. Plaats al je werkspullen op deze plek en laat deze hier. Hierdoor wordt deze plek een echte werkplek. Als je op je werkplek zit geef je je brein automatisch het signaal dat het werktijd is. Door dit signaal kun je je beter kunnen focussen en productiever te werk gaan. Daarnaast zorgt een werkplek voor een betere scheiding tussen werk en privé. Je voorkomt dat je tijdens werk privétaken oppakt en andersom.

2. Maak van je werkplek een niet storen zone

In een ideale situatie heb je een werkplek in een aparte kamer. Sluit de deur en geef bij iedereen aan dat je niet gestoord moet worden. Het kan lastiger zijn als je bijvoorbeeld je keukentafel hebt omgetoverd tot thuiswerk kantoor. In een open omgeving is het makkelijk voor je huisgenoot, vrouw of kinderen om je te storen, zeker als iedereen thuis zit. Om de 5 minuten gestoord worden is natuurlijk niet goed als je productief wilt thuiswerken. Als er geen manier is om anderen bij je werkplek weg te houden investeer dan in een noise cancelling koptelefoon. Geef bij iedereen aan dat als je je koptelefoon ophebt je niet gestoord mag worden.

niet_storen_productief_thuiswerken

3. Kleed je zoals altijd

Het kan verleidelijk zijn om lekker in je pyjama of joggingspak aan de slag te gaan. Het is weer een strijd tussen comfortabel en productief thuiswerken. Wil je het meeste uit je dag halen? Kleed je dan op dezelfde manier als je je kleedt wanneer je naar kantoor gaat. Hiermee maak je een goed onderscheid tussen werk en privé. Daarnaast zendt ook dit een signaal naar je brein dat het tijd is om aan de slag te gaan. Dus voor productief thuiswerken: geen pyjama’s (tenzij je ook in je pyjama naar kantoor zou gaan). Daarnaast ben je ook gelijk goed voorbereid voor een onverwachte videomeeting.

4. Hanteer dezelfde routine als normaal

“Nu ik geen reistijd meer heb kan ik wat langer in bed blijven liggen. Ontbijten dat kan ook tijdens werktijd, weer wat gewonnen minuten. Oh ja en omdat ik toch niemand hoef te zien douche ik vanavond wel, dan kan ik nog wat langer blijven liggen.” Dit is een valkuil waar ik met open ogen in ben gelopen. Ik merkte dat wanneer ik vanuit huis werkte ik veel meer last had van opstartproblemen. Door elke dag op dezelfde routine aan te houden merkte ik dat mijn productiviteit enorme sprongen maakte. Ik was niet alleen in de ochtend een stuk productiever, maar ik merkte dat ik door de hele dag heen een stuk meer energie had. Dus helaas slecht nieuws, maar voor productief thuiswerken: niet langer uitslapen.

5. Werk op vaste tijden

Als je normaal gesproken van 9 tot 5 werkt, doe dit dan als je thuiswerkt ook. Geef ook bij je collega’s aan dat dit je werktijden zijn. Hierdoor maak je een goede balans tussen werktijd en privétijd. Daarnaast ben je ook productiever en meer gefocust als je altijd op dezelfde tijden werkt.

6. Stel taken op en geef aan welke prioriteit deze taken hebben

Stel een lijst met taken op die je vandaag wilt gaan uitvoeren. Hoeveel tijd neemt elke taak in beslag en welke taken hebben prioriteit? Stel een planning op waarin je de belangrijkste en moeilijkste taken eerst uitvoert. Hierdoor kun je aan het begin van de dag de moeilijkste taken uit je hoofd zetten en ben je hier niet de hele dag (onbewust) mee bezig.

7. Hou pauzes

Het is belangrijk voor je brein om regelmatig pauzes te nemen. Hou je normaal van half 12 tot 1 pauze doe dat dan nu ook. Neem tussendoor ook korte pauzes. Op het werk loop je vrij gemakkelijk even naar het koffiezetapparaat of maak je een praatje met een van je collega’s. Het is belangrijk om deze korte pauze ook thuis te nemen. Je kunt bijvoorbeeld even een ommetje maken, je sociale media checken of even lekker in de tuin zitten. Houd elk uur een korte pauze van 5 tot 15 minuten. Neem alle pauzes ook in je planning op.

pauze_productief_thuiswerken

8. Stel grenzen

Wanneer je thuiswerkt kan het gebeuren dat de lijn tussen werktijd en privétijd vervaagt. Je bent lekker productief bezig en blijft misschien langer doorwerken dan je zou doen als je op kantoor zou zitten. Je leest ook vaker na werktijd nog steeds je mail of werkberichten. Dit kan ervoor zorgen dat je je overwerkt voelt stel daarom duidelijk grenzen. Je hebt in de stappen hiervoor je werkschema gemaakt, geef bij je collega’s en managers aan wanneer je aan het werk en bereikbaar bent.

Een goede manier om grenzen tussen werktijd en privétijd te creëren is door een ritueel rondom het einde van de dag te maken. Zo’n ritueel geeft jezelf afsluiting en voorkomt dat je buiten je werkdag nog steeds bezig bent met werk.

9. Productief thuiswerken regel #1: Zet de notificaties van je telefoon uit

Deze valt eigenlijk onder het kopje ‘2. Maak van je werkplek een niet storen zone’, maar hij is zo belangrijk dat ik er een apart kopje voor heb gemaakt. Uit onderzoek blijkt dat gebruikers gemiddeld 171 minuten per dag op hun smartphone spenderen. Smartphones zijn waarschijnlijk de grootste vijand van productief thuiswerken. Wanneer je je telefoon op stil zet (of nog beter in een andere kamer legt) zal je merken dat je productiviteit enorm vooruit gaat. Zelf betrapte ik mezelf zo vaak op het tóch even checken van mijn telefoon dat ik hem helemaal de werkkamer niet meer in neem.

10. Lukt het productief thuiswerken toch even niet?

Lukt het je toch even niet om je te concentreren? Geen zorgen, probeer niet gefrustreerd te worden. We hebben allemaal wel eens een dag waarop onze concentratie ver te zoeken is. Merk je dat je je niet kan concentreren, loop dan even weg van je werkplek. Ga even in je tuin of balkon zitten, kijk even uit het raam of zet een kop koffie. Probeer het daarna nog eens, lukt het daarna nog niet probeer dan de oorzaak te achterhalen. Wordt je veel afgeleid door anderen of je telefoon? Komt er veel geluid binnen van buitenaf of heb je gewoon veel aan je hoofd? Probeer de oorzaak te achterhalen en jezelf te herpakken.

Oké, maar hoe begin ik met productief thuiswerken?

Als je alle stappen doorlopen hebt, zul je merken dat je productiviteit enorm omhoog schiet. Maar waar begin je? Er is veel informatie gegeven in deze blog, als je alles tegelijk probeert toe te passen is er een kans dat je niets helemaal goed toepast. Zelf heeft het me maanden gekost om alles goed op orde te krijgen en het meeste uit mijn dag te halen. Hopelijk kost het jou minder tijd na het lezen van deze blog, maar waar begin je? De eerste stap die ik heb gezet en mij het meeste heeft geholpen is het inrichten van een werkruimte.

Kies in je huis voor een rustig plekje met weinig afleiding en richt deze plek in als werkplek. Leg al je spullen klaar en vertel je medebewoners dat dit vanaf nu je werkplek is. Je zal gelijk merken dat je een stuk productiever bent. Daarna kun je je focussen op de andere stappen.

Veel bedrijven komen gelukkig met slimme oplossingen om vanuit huis de meeste werkzaamheden door te kunnen laten gaan. Lees onze blog met 5 tips voor een goede video sollicitatie.

Interessant artikel?

Deel mij dan op LinkedIn